Correspondence Process

La nostra soluzione per la gestione della corrispondenza è stata pensata come un processo semplice, standard che copre tutto il processo di gestione della corrispondenza dall’inizio alla fine. Ovviamente è poi possibile integrare questo processo generico con flussi di generazione delle risposte più specifici, quali:

  • Generazione dei transmittal
  • Emissione gare
  • Richieste di Offerta
  • Qualifica fornitori
  • Gestione offerte

Correspondence Dashboard

Basata sul nostro framework, AIMF la nostra soluzione offre funzionalità molto intuitive e facili da usare raccolte in un’unica dashboard, che fornisce sia informazioni sinottiche sull’andamento di tutti i flussi, che funzionalità di navigazione per accedere direttamente ai singoli step di workflow che regolano le attività operative.

L’approccio a schermata unica da noi adottato permette di mantenere un’unica interfaccia per tutti gli utenti, che trovano sulla stessa videata le funzionalità offerte da:

  • Uno specifico database per gestione dell’anagrafica dei corrispondenti
  • Le funzionalità di “commenting” offerti da Brava™
  • L’integrazione con le funzionalità offerte dagli e-mail folder per la gestione della corrispondenza elettronica
  • L’integrazione con gli strumenti per la scansione intelligente dei documenti OCC

Correspondence Console

La nostra soluzione supporta i seguenti scenari:

  • Corrispondenza cartacea consegnata alla Reception
  • Corrispondenza elettronica spedita via FAX o su cartelle di posta condivise
  • Corrispondenza elettronica inviata ad indirizzi personali